Sebagian besar organisasi bisnis saat ini dengan cepat mengadopsi penggunaan solusi perangkat lunak ERP kustom karena bertentangan dengan penggunaan umum prosedur manual dan aplikasi warisan, program ERP hemat biaya dan efisien. Program Ent erp rise Resource Planning adalah sistem aplikasi terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatisasi operasi departemen/kantor yang berbeda (perencanaan produk, pengembangan, manufaktur, penjualan, dan pemasaran) ke satu database.

Namun demikian, tidak semua perangkat lunak ERP akan memenuhi setiap kebutuhan organisasi Anda. Oleh karena itu, ketika memutuskan perangkat lunak ERP yang akan diadopsi, Anda harus memilih yang paling dapat diandalkan sejauh menyangkut kebutuhan dan proses bisnis Anda. Pada gilirannya, berikut adalah dua jenis sistem ERP:

Dari rak

Ini adalah sistem yang mudah diterapkan karena fakta bahwa mereka dikembangkan dari pengalaman organisasi lain (kelompok pengguna) selain milik Anda. Dari diskusi tentang cara terbaik masing-masing perusahaan menggunakan sistem, Anda memperoleh informasi tentang cara terbaik untuk mengadopsi sistem untuk bisnis Anda.

Perangkat lunak ERP kustom

Dengan custom ERP, sistem dikembangkan berdasarkan pengalaman perusahaan Anda. Seorang programmer dapat merancang sistem ERP sesuai dengan apa yang sebenarnya Anda inginkan untuk dapat dilakukan oleh perangkat lunak dan idealnya, proses yang harus diikuti untuk melakukan dan memfasilitasi operasi Anda.

MENGAPA PERUSAHAAN MEMILIH PERANGKAT LUNAK ERP KUSTOM
Ada peluang lebih besar bagi perusahaan untuk memenuhi persyaratan penggunanya ketika menggunakan perangkat lunak ERP yang dibuat khusus selain solusi sistem generik. Hal ini terjadi meskipun biaya di muka yang tinggi dan konsumsi waktu untuk memulai sistem. Anda selalu dapat memulai dari yang kecil dan menambahkan lapisan penting saat Anda berjalan dan pada akhirnya memenuhi, perangkat lunak target untuk bisnis Anda. Plus, ini juga merupakan cara untuk menyebarkan biaya awal ke seluruh.

Perangkat lunak ERP kustom juga dirancang agar sesuai dengan proses bisnis Anda alih-alih menyesuaikan bisnis ke dalamnya, ini entah bagaimana melegakan karena sejauh menyangkut pelatihan staf perusahaan, akan ada lebih sedikit dari itu. Yang harus mereka lakukan hanyalah membuat sedikit penyesuaian untuk berkoordinasi dengan sistem.

Contoh yang baik dari pendekatan tersebut adalah Tesla, yang dengan hati-hati mengevaluasi semua pro, kontra, dan risiko dan memutuskan untuk membangun solusi ERP khusus dengan mempertimbangkan manfaat yang disebutkan di atas. Tesla CIO Jay Vijayan menghitung biaya implementasi SAP dalam “jutaan dolar” dan satu tahun untuk melakukan semua integrasi yang diperlukan. Tesla berhasil mencapai fungsionalitas yang sama dalam waktu 4 bulan dan anggaran yang jauh lebih rendah dengan ERP yang dibuat khusus. Hasilnya, mereka mendapatkan independensi dari vendor pihak ketiga dan Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang dibuat khusus untuk bisnis internal dan proses manufaktur mereka.

BERAPA BIAYA UNTUK MEMBANGUN PERANGKAT LUNAK ERP KUSTOM
Jelas bahwa biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom akan tergantung pada apa yang Anda butuhkan, jumlah pengguna dan kompleksitasnya. Misalnya, jika Anda menggunakan sistem ERP kustom yang canggih, Anda mungkin tidak menemukan desain lengkap yang memenuhi kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk produk gratis untuk memastikan perangkat lunak berfungsi sepenuhnya.

Namun demikian, biaya umum sistem ERP akan berkisar antara $25k hingga 75k. Biaya tambahan yang timbul untuk modul mendatang atau layanan dan alat isi ulang akan mencapai $5rb hingga 25rb.

RISIKO PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK ERP CUSTOM
Solusi dan layanan yang dimaksudkan untuk disediakan oleh pengembangan perangkat lunak ERP kustom, biasanya tidak tersedia, oleh karena itu, memerlukan banyak waktu dan keuangan untuk menginisialisasi desain yang mengakibatkan biaya di muka yang tinggi.

Karena pengembangan perangkat lunak ERP khusus didasarkan pada kebutuhan Anda, untuk mendapatkan sistem berkualitas tinggi yang bermanuver di sekitar perubahan di masa depan dengan mudah meskipun ini adalah proyek pertama kali, Anda memerlukan pengembang dengan pengalaman. Sumber daya seperti itu sulit didapat karena Anda melakukan outsourcing.

Selain itu, kontak Anda dengan pengembang yang menginisialisasi sistem harus konsisten. Ini karena mereka akan memahami sistem dengan lebih baik selama siklus pengembangan: desain, pengujian, QA/pengujian, dan pelatihan. Ini mungkin sulit dilakukan terutama jika pengembangnya tidak dapat diandalkan.

Meskipun demikian, perangkat lunak ERP kustom membantu menghemat sejumlah besar uang dalam perspektif jangka panjang. Anda mungkin bertanya bagaimana itu mungkin. Setiap perusahaan mengandalkan pertumbuhan yang berkelanjutan, termasuk jumlah karyawan, tenaga lapangan, dan kantor. Dalam banyak kasus, jumlah pengguna yang lebih besar berarti biaya yang terus meningkat untuk solusi ERP berlisensi. Paket dukungan perusahaan sering dijual sebagai layanan tambahan dan jauh lebih mahal daripada dukungan dari penyedia pengembangan perangkat lunak khusus yang dukungannya sering disertakan dalam kontrak. Juga, perlu disebutkan bahwa organisasi Anda akan menjadi satu-satunya yang didukung untuk produk yang berarti komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat.